Hallinnanjakosopimus – mikä se on ja miksi se laaditaan?
Rakennettaessa talo kahden tai useamman omistajan yhdessä omistamalle kiinteistölle, kannattaa kiinteistön hallinta jakaa omistajien kesken hallinnanjakosopimuksella. Omistuskiinteistön lisäksi hallintaa voidaan jakaa myös tilanteessa, jossa kaksi tai useampi vuokraoikeuden haltija vuokraa alueen yhdessä maanvuokrasopimuksella.
Hallinnanjakosopimuksen ydinsisältö
Hallinnanjakosopimus on lähtökohtaisesti vapaamuotoinen, ja se voidaan periaatteessa tehdä myös suullisesti. Hallinnanjakosopimus kannattaa kuitenkin tehdä kirjallisesti, jotta se voidaan kirjata kiinteistön tai vuokraoikeuden rasitustodistukselle ja jotta sopimuksen sisällöstä ei jää epäselvyyttä.
Sopimuksesta tulee käydä ilmi ainakin seuraavat tiedot:
sopimuksen osapuolet
miten hallinta jakautuu osapuolten välillä
sopimuksen kohteena olevan kiinteistön tiedot
vuokrasopimuksen päiväys ja mahdollinen laitostunnus, jos kyseessä on vuokraoikeus
onko sopimus määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva
päiväys ja allekirjoitukset
Hallinnanjakosopimuksen tärkein sisältö liittyy hallinnan jakamiseen. Tämä tarkoittaa, että sopimuksessa osoitetaan kunkin osapuolen yksinomaiseen hallintaan tulevat kiinteistön alueet ja rakennukset. Lisäksi sopimuksessa sovitaan usein osapuolten yhteiseen käyttöön jäävistä alueista, kuten yhteisistä piha-alueista ja kulkuteistä.
Edellä listattujen asioiden lisäksi hallinnanjakosopimukseen on hyvä kirjata muut kiinteistön käyttöä koskevat keskeiset periaatteet, kuten rakennusoikeuden jakautuminen, hallinta-alueiden käyttöperiaatteet, kiinteistön huollon ja rakennusten kunnossapidon vastuut sekä kustannusten jakamiseen liittyvät ehdot.
Jotta hallinnanjakosopimus voidaan kirjata parhaalle etusijalle kiinteistön tai vuokraoikeuden rasitustodistukselle, sopimus kannattaa tehdä heti tontin tai kiinteistön hankinnan tai vuokraamisen jälkeen. Kirjaaminen on myös myöhemmin mahdollista, mutta tällöin joudutaan usein muuttamaan aiemmin annettujen kiinnitysten etusijajärjestystä, mikä voi edellyttää velkakiinnitysten pantinhaltijoiden suostumusta.
Hallinnanjakosopimuksen hyödyt
Hallinnanjakosopimus on usein käytännöllinen ja kustannustehokas tapa sopia kiinteistön alueiden ja rakennusten hallinnasta useamman omistajan kesken. Kirjallinen hallinnanjakosopimus on tyypillisesti myös keskeinen selvitys siitä, että hakijalla on rakennuspaikan hallinta, mikä on lähtökohtaisesti edellytyksenä rakentamisluvan hakemiselle.
Hallinnanjakosopimuksen laatiminen ja kirjaaminen luo sivullissuojaa ja siten pysyvyyttä. Kirjattu hallinnanjakosopimus sitoo myös uutta omistajaa, jos osapuolen määräosa luovutetaan eteenpäin.
Rahoituksen näkökulmasta hallinnan selkeä jakaminen ja sopimuksen kirjaaminen helpottavat järjestelyä, jossa kunkin omistajan määräosaan liittyvä vakuusjärjestely vastaa käytännössä sitä hallinta-aluetta, jota omistaja tosiasiallisesti hallitsee. Ilman selkeää hallinnan jakoa omistajan määräosaan kohdistuvat järjestelyt voivat johtaa käytännössä tilanteisiin, joissa kiinteistön käyttö, rahoitus ja vastuut jäävät epäselviksi omistajien kesken tai ulkopuolisten näkökulmasta.
Jos olet tekemässä hallinnanjakosopimusta, ota meihin yhteyttä. Laadimme sinulle varmasti laadukkaan hallinnanjakosopimuksen erittäin kilpailukykyiseen hintaan.
Tutustu myös kiinteähintaiseen hallinnanjakosopimuksen laatimispalveluumme.
Artikkelia päivitetty 28.1.2026