Milloin kaupanvahvistajaa tarvitaan?

Kaupanvahvistajan tulee todistaa oikeaksi kiinteää omaisuutta koskevat luovutukset: kauppa tai sen esisopimus, lahja, vaihto, jakosopimus ja apportti (osakkeiden merkintä muuta omaisuutta kuin rahaa vastaan). Tämä koskee myös edellä mainittujen luovutuskirjojen muutoksia ja purkuja.

Luovutuksen kohteena voi olla koko kiinteistö, sen määräala tai määräosa tai määräala sekä myös osuus yhteisiin maa- ja vesialueisiin.

Kaupanvahvistaja kutsutaan tilaisuuteen ostajan (kiinteistön luovutuksensaajan), myyjän (kiinteistön luovuttajan), kiinteistönvälittäjän tai asiamiehen toimesta. Kaupanvahvistaja on tutustunut vaadittaviin asiakirjoihin, tarkastaa kauppakirjan, hyväksyy allekirjoituksellaan kaupan ja tekee siirtomerkinnät maanmittauslaitoksen rekisteriin.

Kaupanvahvistuksessa kaupanvahvistaja vahvistaa kiinteistön luovutuksen kaikkien luovutuskirjan allekirjoittajien läsnä ollessa. Jos joku osapuolista ei pääse paikalle, hän voi valtuuttaa valtakirjalla toisen henkilön puolestaan. Ilman kaupanvahvistajan tekemää kaupanvahvistusta luovutus on mitätön, eikä ostaja voi saada lainhuutoa kiinteistöön eli virallisesti omistajuus ei ole siirtynyt.